文章を書くのが苦手だったり、時間がかかってしまうと感じている方へのアドバイスとして、「超スピード文章術」から得られるポイントをまとめてみました。
文章作成に時間がかかる理由は？
小学生の頃、作文を書く経験がありますか？「運動会の感想文」や「読書感想文」のような課題に取り組む際、何をどのように書けばいいか悩んだことを覚えている人も多いでしょう。
この苦手意識は大人になっても続き、ビジネス文章を書く際にも何をどう書けばいいか迷う原因となります。
最大の問題は、文章をゼロから作ろうとすることです。
小学生の作文は自分の経験や感情を文章にすることでしたが、ビジネス文章には明確な目的と情報があります。
文章を早く書くためには、明確な目的と必要な情報を設定することが重要です。
文章を早く作成するために必要なものは？
現代では、短い文章で効率的なコミュニケーションが可能です。
LINEなどのツールを使って情報を伝える際、重要なのは「必要な情報」であり、「うまい文章」ではありません。
ビジネス文章も同様で、自分が伝えたいことを相手にシンプルに伝えることが目的です。
ビジネス文章を書く際、小学生の感想文のような「感想」は不要です。
自分が伝えたい情報を集め、それを効果的に伝えるための文章を書くことが重要です。
超スピードで文章を書くには？
「超スピード文章術」では、以下の5つのステップが紹介されています。
Step1: 書く目的と読者を定める
ビジネス文章を書く際、書く目的と読者を明確に設定します。
文章を書くことが目的ではなく、伝えるべき情報が目的です。
文章を書く前に、何を伝えたいのかを考えましょう。
Step2: 素材を集める
必要な情報を集めるために、文章の目的と読者を考えます。
誰に何をどのように伝えるのかを考え、それに合った素材を収集します。
Step3: 素材を組み立てる
集めた素材を整理し、相手に伝えやすい順番や論理に並び替えます。
相手をイメージしながら、文章の構成を考えます。
Step4: 一気に書ききる
文章を一気に書き上げることを重視します。
誤字脱字を気にせず、まずは文章を書き切りましょう。
Step5: 見直す
文章を書き終えたら、客観的に見直しましょう。
読みやすさと理解しやすさを確認し、必要な修正を行います。文章を寝かせてから見直すことも大切です。
まとめ
文章を早く書くためには明確な目的と読者を設定し、必要な情報を集めて効果的に伝える文章を構築することが重要です。
また、一気に書ききってから見直すことで、効率的な文章作成が可能になります。
文章を書く際には、相手の視点や感受性にも注意を払い、シンプルでわかりやすい文章を心がけましょう。
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